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本文件由文件發(fā)放部門銷毀。
6.8 文件借閱管理辦法
文件管理部門以外人員如需將文件借出文件管理部門之外使用時(shí)，需向文件管理者申請(qǐng)，于《文件發(fā)放/回收登記表》上簽字標(biāo)注為“借閱”后才能借出，歸還時(shí)由文件管理者簽注銷案。
6.9 外來文件的管理
6.9.1 外來文件的受控確認(rèn)
6.9.1.1 外來文件如需受控使用，由發(fā)放部門在外來文件副本上加蓋紅色“受控文件”印章，并按如下權(quán)限呈報(bào)確認(rèn)：
a. 與產(chǎn)品、技術(shù)有關(guān)的文件由研發(fā)部確認(rèn)，與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的外來文件的由QA部確認(rèn)。
b. 其它文件由人力資源部確認(rèn)。
6.9.2 外來文件編號(hào)
6.9.2.1 若外來文件本身有編號(hào)，則引用外來文件本身的文件編號(hào)。
6.9.2.2 若外來文件本身沒有編號(hào)，則按6.3.4進(jìn)行編號(hào)。
6.9.3 外來文件發(fā)放及發(fā)放后的管理參照6.5.2~6.8
6.9.4 外來文件的版本跟進(jìn)
外來文件的發(fā)放部門需對(duì)外來文件的有效版本進(jìn)行跟蹤，以確保使用的外來文件的有效性。
6.10 產(chǎn)品圖紙的具體控制辦法按《產(chǎn)品圖紙編號(hào)規(guī)則》及《圖紙發(fā)放管理制度》執(zhí)行。
7. 文件標(biāo)識(shí)印章式樣
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